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word中经常需要使用到自动生成摘要的技巧,文档摘要具体该如何设置成自动生成呢?接下来是读文网小编为大家带来的word设置自动生成摘要的方法,供大家参考。
设置自动生成摘要步骤1:点击word文档左上角的office按钮,在下拉菜单中选择右下角的“word选项”
设置自动生成摘要步骤2:在弹出的“word选项”对话框中,点击左边的“自定义”
设置自动生成摘要步骤3:在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”,然后在下面的命令栏中找到“自动摘要工具”
设置自动生成摘要步骤4:点击“添加”,将命令添加到右面的工具栏中,然后点击“确定”将其加入快速访问工具栏
设置自动生成摘要步骤5:点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要”
设置自动生成摘要步骤6:弹出“自动编写摘要”对话框,可在其中更改“相当于原长的百分比”,并选择摘要类型,将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式
设置自动生成摘要步骤7:此处选择25%,在文档顶端插入摘要或摘录文字,生成摘要如下
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办公中经常会用到word中的自动生成摘要的功能,自动生成摘要功能可以帮助录入者节省工作时间而不用手动收入摘要,如果不懂得如何设置自动生成摘要的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是读文网小编带来的关于word设置自动生成摘要的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置自动生成摘要步骤1:点击word文档左上角的office按钮,在下拉菜单中选择右下角的“word选项”
设置自动生成摘要步骤2:在弹出的“word选项”对话框中,点击左边的“自定义”
设置自动生成摘要步骤3:在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”,然后在下面的命令栏中找到“自动摘要工具”
设置自动生成摘要步骤4:点击“添加”,将命令添加到右面的工具栏中,然后点击“确定”将其加入快速访问工具栏
设置自动生成摘要步骤5:点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要”
设置自动生成摘要步骤6:弹出“自动编写摘要”对话框,可在其中更改“相当于原长的百分比”,并选择摘要类型,将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式
设置自动生成摘要步骤7:此处选择25%,在文档顶端插入摘要或摘录文字,生成摘要如下
设置自动生成摘要步骤8:摘要一般选择的是各个段落的第一句话,生成后应该进行手动修改,使其更合理。
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文档的目录是一个很重要的页面,很多的长文档都需要我们拥有目录,这样我们可以很方便的找到我们需要的内容所在的页面。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你的word文档,我们在编写文档的时候首先要做好准备工作,就是将标题的样式修改成我们需要的样式,然后按照我们编写的标题样式进行文档的编辑,这样效率最高。
步骤二:单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式。如:标题1,标题2或者如标题等等。
步骤三:单击开始——样式——右下角有一个扩展按钮,如图。
步骤四:进入后根据我们编写的文档的要求进行各个标题的样式修改,这个很重要,俗话说:磨刀不误砍柴工。就像是写程序一样,把之前工作做好才能保证之后的工作顺利进行。
步骤五:设置好了我们需要的格式和样式之后,就可以编写文档了,注意一定要注意你的标题顺序。大标题在前面,小标题在后面。
步骤六:编写好了文档之后,在你的封面和内容中间增加一个页面,然后单击引用选项——目录,然后选择自动生成即可。
步骤七:如果感觉什么地方不合适,自己进行修改即可。修改的方法和修改正常文档一样。这里就不做介绍了。
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写好word文档,特别是论文写作,生成目录尤其是自动生成目录很重要。word文档如何自动生成目录呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,生成目录之前要将所要在目录中显示的文字进行“大纲级别”设置。选中需要设置的文字,如“第一章 百度战略”或者将光标定位在该行。
步骤二:之后,在文字上单击右键,选中其中的“段落”项,调出“段落”对话框。在这个对话框中就可以进行大纲级别的设置了。
步骤三:在“大纲级别”项,可以看到“正文文本”,表明该行属于正文,没有大纲级别。点开后,可以发现有很多选择,包括正文文本和1-9级,这里我们选择一级,代表其处于大纲中的最优先级。之后,点击确定。就把“第一章 百度战略”定位第一级了。这是,文档没有任何变化。如何知道是否设置成功了呢,等会在揭开谜底。
步骤四:之后,按照相同的步骤将其他的章与节进行大纲设置,一般将章设为1级,将节设为2级。设置完之后,如何查看呢。
步骤五:查看是否设置成功,需要用到“导航窗格”,早版本的word需要查看的是文档结构图。点开“视图”,选中其中的“导航窗格”,word就会在左侧出现一栏,其中会显示事先设置的大纲级别。
步骤六:设置完毕后,就可以自动生成目录了。将光标定位于目录生成的位置,然后点开“引用”,点击最左侧的“目录”下三角,在出现的下拉菜单中,选中“插入目录……”。
步骤七:在“插入目录”对话框中,可以对目录进行设置。如设置目录的样式、显示级别、是否显示页码等。设置好后,点击确定,就出现了自动生成了目录。
步骤八:如果后续对文档进行了修改,目录也要做相应的修改。此时不需要再进行目录的插入了,只要更新目录就可以了。
步骤九:方法是:在目录的任意处,点击右键,选择“更新域”,就可以选择更新页码或者全部更新。
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用word2007写文章时,手工编写摘要有时太麻烦,这时可以使用自动编写摘要功能,自动摘要能自动概括文档要点,生成文档摘要,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2007中自动生成摘要的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击word文档左上角的office按钮,在下拉菜单中选择右下角的“word选项”
步骤二:在弹出的“word选项”对话框中,点击左边的“自定义”
步骤三:在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”,然后在下面的命令栏中找到“自动摘要工具”
步骤四:点击“添加”,将命令添加到右面的工具栏中,然后点击“确定”将其加入快速访问工具栏
步骤五:点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要”
步骤六:弹出“自动编写摘要”对话框,可在其中更改“相当于原长的百分比”,并选择摘要类型,将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式
步骤七:此处选择25%,在文档顶端插入摘要或摘录文字,生成摘要如下
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文档的目录是一个很重要的页面,很多的长文档都需要我们拥有目录,这样我们可以很方便的找到我们需要的内容所在的页面。那么手动编辑目录是一件非常麻烦的事情,我们在编写长篇文档的时候不可能去自己手动的编写目录的。所以今天的读文网小编就来和大家一起分享word中自动生成目录的方法。
步骤一:打开一个已经编辑好的office2010 Word文档,给文档的各级标题添加”标题样式“,首先添加”一级标题“。
步骤二:按添加一级标题的方法添加”二级标题“、三级标题等。
步骤三:按照上面的方法把各级标题添加好,下面就开始自动生成目录。
步骤四:将光标移到office2010 Word中需要生成目录的地方,点击”引用“→”Word左上角“目录”。
步骤五:选择相应的目录形式后,即可生成目录。
步骤六:若文档重新做了编排,再次生成目录时,直接“更新目录”即可。
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用word2007写文章时,手工编写摘要有时太麻烦,这时可以使用自动编写摘要功能,自动摘要能自动概括文档要点,生成文档摘要,下面由读文网小编为您提供更多的技巧,希望能帮助您。
为word2007文档自动添加摘要步骤一:点击word文档左上角的office按钮,在下拉菜单中选择右下角的“word选项”
为word2007文档自动添加摘要步骤二:在弹出的“word选项”对话框中,点击左边的“自定义”
为word2007文档自动添加摘要步骤三:在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”,然后在下面的命令栏中找到“自动摘要工具”
为word2007文档自动添加摘要步骤四:点击“添加”,将命令添加到右面的工具栏中,然后点击“确定”将其加入快速访问工具栏
为word2007文档自动添加摘要步骤五:点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要”
为word2007文档自动添加摘要步骤六:弹出“自动编写摘要”对话框,可在其中更改“相当于原长的百分比”,并选择摘要类型,将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式
为word2007文档自动添加摘要步骤七:此处选择25%,在文档顶端插入摘要或摘录文字,生成摘要如下
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毕业论文自动生成目录的问题一直困扰着同学们,经常因为目录问题,被要求修改,而且每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让Word文档自动生成目录和自动更新目录呢?现在大部分人使用的Office 2010,之前的自动生成目录的方法又不太适用了。所以本文就以Word 2010为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法。
先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。
1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:
2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的“1.简介”)。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击“段落”。
3、设置大纲级别。“1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,因此,将其修改为“1级”。
4、同上,“1.1上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“2级”。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。
5、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
6、然后将光标移到“需要插入目录的地方”。进入“引用”菜单,点击“目录”,选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击“插入目录”进行设置。
7、设置完成后,点击“确定”即可生成目录。
8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击“更新域”。如果只想更新页码,那么在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”即可。
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我们常常需要为word文档自动添加摘要,这些基础功能很多人都会,但小编还是写出来给大家,不是很懂的可以学一下。
点击word文档左上角的office按钮,在下拉菜单中选择右下角的"word选项"
在弹出的"word选项"对话框中,点击左边的"自定义"
在"从下列位置选择命令"中选择"所有命令",然后在下面的命令栏中找到"自动摘要工具"
点击"添加",将命令添加到右面的工具栏中,然后点击"确定"将其加入快速访问工具栏
点击快速访问工具栏中的"自动摘要工具"下拉菜单中的"自动摘要"
弹出"自动编写摘要"对话框,可在其中更改"相当于原长的百分比",并选择摘要类型,将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式
此处选择25%,在文档顶端插入摘要或摘录文字,生成摘要如下
摘要一般选择的是各个段落的第一句话,生成后应该进行手动修改,使其更合理。
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先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。希望小编的这篇文章可以帮到大家!
1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:
2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的"1.简介")。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击"段落"。
3、设置大纲级别。"1.简介"的大纲级别默认为"正文文本",其为一级目录,因此,将其修改为"1级"。
4、同上,"1.1上篇"为二级目录,因此将其大纲级别设置为"2级"。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。
5、设置完成后,进入"视图"菜单,勾选中"导航窗格"。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
6、然后将光标移到"需要插入目录的地方"。进入"引用"菜单,点击"目录",选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击"插入目录"进行设置。
7、设置完成后,点击"确定"即可生成目录。
8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击"更新域"。如果只想更新页码,那么在弹出的"更新目录"对话框中选择"只更新页码"即可。
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正值毕业生交论文的时候。读文网小编给各位同学介绍一下word文档怎么自动生成目录。欢迎大家阅读
微软WORD这个软件出来了很多版本包括word2003,word2007,word2010,估计大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于 今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目 录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本如word2007,word2010略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的 “第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
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摘要无论写文章还是论文都是需要的,要是有个能自动生成的功能,那就再好不过,下面我就教你怎么在word中自动生成摘要吧
一、启动“自动编写摘要”功能
Word 97/2000/XP/2003均支持此项功能,用Word打开需要编辑的论文后,在“工具”菜单选择“自动编写摘要”即可弹出对话框。如果安装的不是Word的完整版,系统会提示放入Office的安装盘进行此功能项的安装。
二、功能设置简介
Word本身提供了四种不同类型的摘要可供选择。下面分别说明:
1.突出显示要点:选择该项的话,Word将对论文进行分析摘录,将其中的中心句和关键词语用反白形式在原文档中突出显示。
特点:简明扼要,突出重点。
2.在文档顶端插入摘要或摘录文字:由Word自动摘录论文要点,并将摘要自动放置于论文之前,正文部分保持不变。
特点:大部分论文都采用了这种格式,当然也要选择此项了。
3.新建一篇文档并将摘要置于其中:用摘录的关键词句自动生成一篇新文档。
特点:原文档无任何形式的改变。
4.在不退出原文档的情况下隐藏除摘要以外的其它内容:将Word搜索到的关键语句和重点词语单独留下,自动隐藏文档中其它内容。
特点:更适合阅读长篇文档,文章的主要观点一目了然。
三、细节设置
在论文摘要类型完成之后,就需要对论文摘要的细节进行调整了。
在“摘要长度”的选项中可以设置论文摘要的长短;单击下拉箭头有三种选择:按句数、字数和所占的比例。
小贴士:如果论文的每一个点比较集中,摘要文字在文中各段中分布较均匀,百分比可以取小些,如5%左右。如果比较分散,值可以取大些,如15%。
四、摘要的修改
如果你选择的是第一种摘要,经过上述设置,你感觉摘要还不直观,还可以在弹出的“自动编写摘要”的悬浮框上,直接调节左/右小箭头来逐渐减小/增大摘要的比例大小;而且同时你还可以通过单击最左边的图标在“突出显示”和“只显示摘要”的效果切换中进行查看,这是不是很直观啊!设置完成后,单击“确定”退出即可。
需要记住的是,用Word完成论文的自动编写后,还需要你的润色,这样才能使其尽善尽美。
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下文是小编带来的Word 2010文档自动生成目录与更新目录的方法。欢迎大家阅读。
关于Word文档自动生成目录一直是我身边同学们最为难的地方,尤其是毕业论文,经常因为目录问题,被要求修改,而且每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让Word文档自动生成目录和自动更新目录呢?现在大部分人使用的Office 2010,之前的自动生成目录的方法又不太适用了。所以本文就以Word 2010为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法。
先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。
1、在此以Word 2010为例进行演示。
2、首先对作为目录的文字进行设置。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击“段落”。
3、设置大纲级别。“1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,因此,将其修改为“1级”。
4、同上,“1.1上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“2级”。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。
5、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
6、然后将光标移到“需要插入目录的地方”。进入“引用”菜单,点击“目录”,选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击“插入目录”进行设置。
7、设置完成后,点击“确定”即可生成目录。
8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击“更新域”。如果只想更新页码,那么在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”即可。
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利用Word的自动生成目录工具我们可以快速为文档建立目录,并且提高文档的可读性,那么你知道word怎么生成文档目录吗?下面是读文网小编整理的一些关于word生成文档目录的相关资料,供你参考。
Word下标快捷键是【ctrl】+【=】。
另外,Word上标的快捷键时【ctrl】+【Shift】+【=】大家常用的就是鼠标选中再点【开始】-【字体】下的【上标】、【下标】,这虽然也很方便,但是如果是大量的输入,当然还是使用快捷键更方便一些。
word生成文档目录的相关
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